يتساءل البعض عن ماهية تطبيقات إدارة العروض والتخفيضات وفي الواقع فإنها عبارة عن أدوات برمجية تهدف إلى تسهيل وتنظيم عمليات إنشاء وإدارة وتتبع العروض الترويجية والتخفيضات التي تقدمها الشركات والمتاجر لجذب العملاء وتعزيز المبيعات.
حيث تساعد الشركات على إنشاء وإدارة عروضهم الترويجية وخصوماتهم بشكل فعال، وتوفر هذه التطبيقات مجموعة من الميزات التي تسهل على الشركات تتبع عروضهم الترويجية وتحليل تأثيرها على المبيعات، وفي هذا المقال سنتعرف عليها أكثر عن قرب.
تطبيقات إدارة العروض والتخفيضات
مع التقدم الهائل في التكنولوجيا أصبحت التسوق الإلكتروني جزءًا لا يتجزأ من حياتنا اليومية وقد انتشرت منصات التسوق عبر الإنترنت بشكل واسع، مما أدى إلى زيادة التنافس بين الشركات والتجار والآن يطلب من المستهلكين متابعة العروض والتخفيضات المستمرة، وهو ما يتطلب جهدًا كبيرًا في البحث والتصفح عبر مواقع التسوق الإلكتروني ومواقع الشركات.
تطبيقات إدارة العروض والتخفيضات هي أدوات تهدف إلى تسهيل وتنظيم عمليات إنشاء وإدارة وتتبع العروض الترويجية والتخفيضات التي تقدمها الشركات والمتاجر لجذب العملاء ورفع المبيعات كما أنها تتضمن مجموعة واسعة من الميزات والوظائف التي تساعد في تحسين تجربة العملاء وزيادة الإيرادات.
برنامج إدارة العروض والتخفيضات كذلك يتيح لك إمكانية إدارة عمليات البيع بشكل كامل، بما في ذلك إصدار الفواتير والعروض وإدارة العملاء، كما يوفر نظام المبيعات الفواتير الإلكترونية مع خاصية QR code لسهولة المتابعة بالإضافة إلى أنه يمكنك من إدارة المخزون والمنتجات والمصروفات والإيرادات، والاطلاع على تقارير مفصلة حول الأداء والمبيعات.
كما يتيح لك إدارة الموارد البشرية بشكل فعال، بما في ذلك إدارة الموظفين والعقود والرواتب والحوافز والإجازات. كما يتيح الوصول السريع لمعلومات الموظفين والمراسلة مع الإدارة.
خصائص تطبيقات إدارة العروض والتخفيضات
تعتير تطبيقات إدارة العروض والتخفيضات هي الخيار الأمثل لإدارة المبيعات للشركات الصغيرة والمتوسطة والأنشطة التجارية ويتيح النظام إدارة عمليات البيع وإصدار الفواتير وإدارة المخزون والدخل والمصروفات بشكل فعال، مع إمكانية إنشاء تقارير شاملة والنظام يتميز بالآتي:
- نظام سحابي آمن: يمكن الوصول إلى النظام من أي مكان ومن أي جهاز بشكل آمن، وذلك عبر الإنترنت، مما يسهل إدارة البيانات والمعلومات بكفاءة عالية.
- خادم خاص مع الحماية والأمان: نوفر لك خادمًا سحابيًا خاصًا مع قاعدة بيانات محمية، مما يحافظ على سرية وخصوصية بياناتك، مع ضمان النسخ الاحتياطي لها.
- دعم للغتين العربية والإنجليزية: يتيح النظام التصفح باللغة العربية والإنجليزية، لتلبية احتياجات المستخدمين بسهولة.
- كذلك إدارة العملاء: يتيح النظام إضافة عدد غير محدود من العملاء، مع تسجيل بيانات كل عميل بما في ذلك الاسم ورقم الهاتف والعنوان والبريد الإلكتروني، مع إمكانية متابعة الفواتير والمدفوعات والرصيد.
- إدارة المخزون والمنتجات: يتيح النظام إدارة كاملة للمخزون بإمكانية إضافة المنتجات وتتبع الكميات المتاحة، مع تلقي تنبيهات في حال نفاد المخزون.
- برنامج يضمن تجربة إدارية متكاملة وفعالة للشركات والمحلات التجارية.
مميزات تطبيقات إدارة العروض والتخفيضات
توفر تطبيقات إدارة العروض والتخفيضات العديد من المميزات للأنشطة التجارية المختلفة، ومن أهم تلك المميزات ما يلي:
- يعتبر دليلًا يوميًا تحدث تلقائيًا لتقديم العروض والتخفيضات.
- تقدم التطبيقات عروضًا وتخفيضات على مجموعة متنوعة من المنتجات مثل الملابس والإلكترونيات والاتصالات والسيارات، بالإضافة إلى عروض السفر وتخفيضات الفنادق وغيرها.
- تسهل التطبيقات على المستخدمين تصفح العروض والتخفيضات والماركات العالمية بدون الحاجة للذهاب إلى الأسواق التجارية أو المولات.
- تضمين التطبيقات أقسامًا مختلفة تُقدم عروض الشركات ومنتجات محددة مثل السيارات، الملابس والموضة، وأثاث وأدوات المنزل، مما يسهل عملية التسوق الإلكتروني.
- تعرض تفاصيل العروض بما في ذلك نوع المنتج والمواصفات والسعر بعد التخفيض.
- تتيح التطبيقات للمستخدمين إنشاء قائمة مفضلة لأقسام معينة أو منتجات لمتابعتها والشراء في أي وقت.
- تعلم التطبيقات المستخدمين عند حدوث تخفيضات أو عروض جديدة عبر التنبيهات أو الإشعارات.
- تدعم التطبيقات التسوق في مواقع مختلفة وعند استخدامها لأول مرة يطلب من المستخدم تحديد مكانه لتقديم العروض المناسبة لهذه الموقع.
مهام برامج إدارة العروض والتخفيضات
من خلال النقاط التالية سوف نتناول معكم أبرز مهام هذه البرامج:
- توفر التطبيقات إدارة شاملة للمنتجات وقطع الغيار حيث يمكن إضافة عدد غير محدود من المنتجات والخدمات بالإضافة إلى المنتجات، مما يمكن إنشاء فواتير لكلا النوعين بكل سهولة.
- تتيح التطبيقات إمكانية إنشاء فواتير متعددة مع إضافة المنتجات إلى الفاتورة، ويمكن إضافة عدد كبير من المنتجات حسب توفرها في المخزن، مع خاصية طباعة الفاتورة أو حفظها كملف PDF.
- يوفر التطبيقات إدارة شاملة للحسابات المالية بما في ذلك معرفة إجمالي الفواتير والمدفوعات والمصروفات والمبالغ المتبقية، مع إمكانية طباعة التقارير المالية بين تواريخ محددة وحساب الضريبة.
- يمكن للمستخدمين عمل دفعات مالية متعددة للفاتورة الواحدة، مع إمكانية طباعة سندات القبض وحفظها كملف PDF، ويمكن معرفة المبلغ المدفوع والمتبقي.
- كما يمكن من خلال تلك التطبيقات إنشاء عروض الأسعار بإضافة المنتجات والخدمات لها، مع إمكانية التعديل على العرض وطباعته أو حفظه كملف PDF.
- يتيح التطبيق إدارة الموردين والمشتريات بإضافة موردين متعددين وإضافة المشتريات المرتبطة بهم، مع معرفة إجمالي فواتير المشتريات والمدفوع والمتبقي، ويتم إضافة عدد المنتجات تلقائيًا إلى المخزون.
- يمكن للمستخدمين التعديل على الفواتير وإضافة الخدمات والمنتجات إليها، بالإضافة إلى إمكانية طباعة الفاتورة أو حفظها كملف PDF مع إمكانية إضافة شروط أو ملاحظات خاصة للفاتورة.
فوائد برنامج إدارة العروض والتخفيضات
إن تطبيقات إدارة العروض والتخفيضات لها العديد من المميزات من أهمها ما يلي توضحيه لك:
- يدعم التطبيق ضريبة القيمة المضافة ويمكن التحكم في نسبة الضريبة، مع معرفة تقارير شاملة عن قيمة الضريبة بين تواريخ محددة لمساعدتك في حساب الضريبة.
- يتيح التطبيق إدارة مصروفات متكاملة بتقسيم المصروفات لأقسام مختلفة مثل الإيجارات والرواتب والمصروفات الإدارية وغيرها، مع طباعة سندات الصرف أو حفظها كملف PDF مع التقارير.
- يوفر قسمًا كاملًا لإدارة الإيرادات مع إمكانية تقسيم الإيرادات لأقسام مختلفة مثل القروض والديون، مع طباعة سندات القبض و حفظها كملف PDF مع التقارير.
- يضم التطبيق قسمًا خاصًا بإدارة الموارد البشرية HR، مع إمكانية إضافة الموظفين وتقسيمهم مع العقود والرواتب والحوافز والبدلات والخصومات والإجازات، بالإضافة إلى صفحة خاصة لكل موظف يمكنها معرفة الأمور الخاصة به فقط.
تابع المزيد: ما هو نظام إدارة الكافيهات
أهمية تطبيقات إدارة العروض والتخفيضات
توفر أنظمة وتطبيقات إدارة العروض والتخفيضات تقارير شاملة ومفصلة تشمل جميع جوانبه تقارير العملاء و المبيعات والمدفوعات والمصروفات والإيرادات، الموردين والمشتريات، وكذلك والتقارير الإجمالية بين تاريخين ويمكن من خلالها إضافة عدد غير محدود من المستخدمين ومدراء النظام، مع تخصيص صلاحيات مخصصة لكل مستخدم أو مجموعة محددة من المستخدمين تحددها الإدارة.
كما يوفر النظام دعمًا للبحث السريع، حيث يمكن البحث عن العملاء بواسطة الاسم أو رقم الهاتف أو البريد الإلكتروني، بالإضافة إلى البحث عن الفواتير وعروض الأسعار برقم الفاتورة أو اسم العميل، وكذلك البحث عن الموردين والمشتريات والموظفين وغيرها.
يقدم النظام دعمًا فنيًا مستمرًا على مدار الساعة وطوال أيام الأسبوع طوال السنة، مع استجابة سريعة عبر البريد الإلكتروني، أو الاتصال الهاتفي، أو التواصل مباشرة عبر تطبيق الواتساب.
مميزات برنامج إدارة المخازن المقدم من شركة تي اس
برنامج ادارة المخازن المقدم من شركة تي اس يتمتع بالعديد من المميزات، وسوف نتعرف عليها من خلال النقاط التالية:
امكانية عمل عروض الأسعار وطلبها
عند الوصول إلى الحد الأدنى من المخزون يتمكن برنامج إدارة المخازن من إرسال طلب عروض أسعار من الموردين على الفور ومن ثم اختيار أفضل عرض للأسعار، ثم إرسال طلب إلى المورد بالكمية المطلوبة.
إدارة المخازن و الدليفري بكل سهولة
تتمكن من خلال ذلك البرنامج من إدارة المخازن والدليفري بكل بساطة وسهولة، وذلك ما جعله الأفضل على الإطلاق.
ترتيب وتنظيم المخزون
برنامج إدارة المخازن سوف يقوم بترتيب وتنظيم البضائع في المخزن من خلال الصفوف والمناطق والأرفف مع تواجد باركود خاص بكل منتج لكي يتم تسهيل عملية البحث والوصول إلى المنتج عن طريقه وتسهيل عملية إدراج الأصناف وإدخالها في المخازن.
تابع المزيد: مميزات وأهمية تطبيقات إدارة المبيعات
طلبات العملاء
يعمل برنامج إدارة المخازن على جدولة طلبات العملاء ومواعيد التسليم بشكل تلقائي على حسب البيانات المتاحة على البرنامج، كما تتمكن من شحن البضاعة من المورد إلى العميل في خطوة واحدة بدون الحاجة إلى تخزينها في البداية، إضافة إلى توقع طلبات العملاء المستقبلية على حسب حركة المخزون الشهرية.
تقييم تكاليف المخزون
يقدم لك ذلك البرنامج إمكانية تقييم للمخزون بشكل دوري لكي يتم الحصول على ميزانية دقيقة للغاية ومعرفة التكلفة الخاصة بالمنتجات وتحديد نسبة الأرباح، إضافة إلى تقييم قيمته على حسب إحدى الطرق المحاسبية المتبعة في الشركة سواء كانت الوارد أولًا صادر أولاً، أو الوارد أخيرًا صادر أولًا اأو من خلال المتوسط المرجح للتكاليف.
بهذا نكون قد تعرفنا بشكل مفصل عن تطبيقات إدارة العروض والتخفيضات وكيف يمكن الاستفادة منها وعرفنا أهم الخدمات التي يمكن أن تقدمها للعملاء والمستخدمين في أنشطة تجارية متنوعة الاتجاهات.