يعد برنامج نقاط بيع متكامل من أفضل البرامج التي تم صنعها في الفترة الحالية، حيث يعد له الاستخدامات الكثيرة في مجال البيع والشراء، حيث أنها توفر مجموعة خاصة ومتنوعة من الخدمات التي يستخدمها كافة المؤسسات التجارية وتعمل على تلبية احتياجاتها.
كما أن هذا البرنامج يقدم العديد من الطرق المتعددة والمتنوعة الخاصة بعمليات الدفع التي يقوم بها العميل خلال شرائه لسلعة معينة في المتاجر التجارية أو المطاعم، وتعمل على تقديم أفضل وأسهل تجربة شراء يقوم بها العملاء، كما أنها تقدم المنتجات الخاصة بصاحب العمل من خلال أنها تعرضها على المتجر الخاص به وتتم عملية البيع الخاصة بها أونلاين.
برنامج نقاط بيع متكامل
أصبحت التجارة الإلكترونية في الفترة الحالية شيئا هام للغاية، حيث أنها تقدم منظومة خاصة بإدارة الطلبيات التي تساعد صاحب العمل على تقديم الطلبيات إلى الموردين التي تساعدهم على اختيار أفضل منتج بأفضل سعر من خلال تجار التجزئة المتواجدة بالأسواق.
كما أن هذا برنامج نقاط بيع متكامل يعمل على توفير واجهة المستخدم والذي بدوره يسمح للموردين تلقي الطلبيات والعروض المقدمة من تجار التجزئة بطريقة أسهل فاعلية وسهولة، وهذا حيث أنها تمكن الموردين من معرفة التفاصيل الخاصة بالمنتج المطلوب مثل (الكمية، المواصفات الخاصة بالمنتج، المواعيد الخاصة بالاستلام).
ما هو برنامج نقاط البيع
يعرف برنامج نقاط بيع متكامل بمسمى آخر وهو (point of sale) واختصاره (pos)، كما أنها تعرف على أنها عملية بيع وشراء المنتجات التي تقدم في كافة الخدمات التجارية في كثير من الأماكن مثل (المطاعم، السوبر ماركت، الكافيهات) وغيرها من الأماكن التجارية.
ويتكون هذا البرنامج من خلال العمل عليه من عدة أجهزة يتم الاتصال ببعضها البعض من خلال نظام محدد حتى تقوم بالعديد من العمليات الشاملة الخاصة بالبيع والشراء.
أنواع نقاط البيع واستخدامها
تعددت أنواع برنامج نقاط بيع متكامل الخاصة في هذا النظام والتي لها أهمية كبيرة، حيث يتم استخدامها في كثير من المؤسسات العملية والتجارية، وتتمثل أنواعها فيما يلي:
نقاط البيع حسب الجهاز
يختلف نوع البرنامج الخاص في عملية نقاط البيع على حسب النظام المطبق في مكان العمل وأيضا على حسب الجهاز المستخدم، وينقسم هذا النوع إلى العديد من الأنظمة وهي:
- النظام الحاسوبي.
- النظام الذاتي.
- النظام المتنقل.
- النظام اللوحي.
نقاط البيع حسب النشر
إن برنامج نقاط بيع متكامل عند أتباعه لعملية النشر يختلف فيه الأنظمة التي يتم استخدامها، ويتم من خلال نظامين وهما:
- النظام التقليدي.
- النظام السحابي.
نقاط البيع مفتوح المصدر
ويتميز هذا برنامج نقاط بيع متكامل بأنه قليل التكلفة أو مجاني الاستخدام، ولكن يحتاج إلى الصيانة الدورية وأعمال الأعداد والتخصيص عند استخدامه في شركات الاستثمار الكبرى.
نقاط البيع متعدد القنوات
يتم العمل على دمج هذا البرنامج بين المتجر الإلكتروني والمتجر المادي ويتم جمعهم على برنامج واحد، حيث يساعد ذلك على زيادة الطلب الإلكتروني عبر منصته في الأنترنت.
تسجيل العملاء ومعرفة اكثر العملاء شراء من المطعم
يعد التسويق والوصول لأكبر عدد ممكن من العملاء من أكثر الأشياء التي تساعد على نجاح المؤسسة العملية والتجارية، وإليك بعض النصائح وأهم المقاييس الخاصة بها:
- أن يقوم العميل بإعطاء رأيه بصراحة ووضوح في أي منتج جديد مقدم أو يتم التخطيط لإطلاقه في الأسواق.
- أن يكون العميل أكثر سهولة في المعاملة ويتسامح في حالة حدوث أي تأخيرات خاصة باستلام المنتج.
- أن يكون واثق بشكل كبير في أي منتج يقوم بشرائه ودون أن يقوم بفحصه.
- تقدير العميل على ولائه للمكان والقيام بعمل اللازم لإرضائه.
- مكافأة العميل على رأيه وثقته بالمكان وتقديم الكثير من الخدمات التي تسعى لإرضائه.
العوامل التي يقوم بها المكان لزيادة العملاء
حتى يتم نجاح أي مؤسسة عملية يجب الوعي بمعرفة أن العميل هو أساس نجاح أو فشل النظام، لذلك يقوم المطعم بعمل برنامج نقاط بيع متكامل ليتم زيادة عدد العملاء إليه وتتمثل فيما يلي:
المكافأة
يجب عند اتباع خطة زيادة عدد العملاء العمل على تقديم مكافأة أو خصومات، حيث من الممكن عمل خصم للعميل وإعطاءه وجبة مجانية عند قيام العميل بشراء ثلاثة وجبات من المطعم وهذا مثال توضيحي لعمل المكافأة.
التقدير
إن من أهم الأشياء التي تعمل على زيادة العملاء في المكان هو وضع نظام جيد من خلال الإدارة العليا للمكان والعمل على تقدير العميل من خلال أنه يقوم له الكثير من العروض والخصومات الخاصة بالمكان، مما يعمل ذلك على جذب الكثير من العملاء إليهم.
الملائمة
يعتبر هذا العنصر من أهم الأشياء التي تساعد على أهمية الاستفادة من البيانات والإحصائيات التي يقوم بتقديمها برنامج نقاط بيع متكامل الخاصة بالعملاء.
مقاييس زيادة ولاء العملاء
عند إنشاء أي مطعم يجب العمل على وضع خطة لكي تعمل على نجاحها، وتتمثل من خلال العمل على توفير المقاييس وهي:
- صافي نقاط الترويج
- معدل تكرار الشراء
- نسبة البيع
- قيمة عمر العميل
- مؤشر ولاء العميل
سندات القبض وسندات الصرف
إن سندات الصرف والقبض تعد من أهم الوثائق المحاسبية التي يجب استخدامها في كل منشأة تجارية، كما أنها من العناصر الأساسية في برنامج نقاط بيع متكامل حيث أن هذه السندات تشترك في هدف رئيسي واحد وهو القيام بتسجيل المعاملات المالية التجارية، ولكن يختلفان في نوع المعاملة التي يتم تسجيلها.
ما هي سندات القبض
هي سندات يتم إعدادها بهدف إثبات قبض المبالغ النقدية أو الشيكات، وتكون خزينة الشركة في حالة سند قبض المدين وله تأثير إيجابي على الخزينة الخاصة بالشركة.
ما هو سند الصرف
يعد سند الصرف على أنه سند يتم إعداده حتى يتم إثبات صرف المبالغ النقدية أو الشيكات، وتكون خزينة الشركة في حالة سند قبض دائن، كما أنها يكون لها تأثير سلبي على الشركة.
الفرق بين سندات القبض وسندات الصرف
يوجد اختلافات عديدة بين سند الصرف وسند القبض وإليك بعض التفاصيل عنها، والتي تتمثل فيما يلي:
- الهدف
- سند الصرف ويكون الهدف في هذا السند أن يتم تسجيل المبالغ المالية التي يتم صرفها في حساب مالي يسمى بسند الصرف.
- سند القبض ويهدف إلى تسجيل المبالغ المالية التي تم استلامها في حساب مالي.
- طبيعة الحساب
- سند الصرف وتكون طبيعة الحساب الخاصة به دائنة.
- سند القبض يكون طبيعة الحساب به مدينة.
- التأثير على الخزينة
- سند الصرف يكون تأثير هذا السند على الخزينة بشكل سلبي.
- سند القبض يؤثر بشكل كبير بالإيجاب على الخزينة.
- المعلومات
- سند الصرف إن المعلومات التي تتواجد في سند الصرف تكون قائمة على (تاريخ الصرف، اسم المستلم، المبلغ الذي تم دفعه).
- سند القبض يحتوى على بعض المعلومات الخاصة بالحساب التجاري مثل (تاريخ الاستلام، المبلغ الخاص بالمستلم) وغيرها من التفاصيل المعلوماتية الأخرى في سند القبض.
تابع المزيد: ما هي نظام نقاط البيع Pos؟
العناصر الخاصة بسند الصرف
يعد سند الصرف من أكثر الوثائق المحاسبية الهامة في عمليات الصرف النقدية والخاصة بشيكات الخزينة لصالح الأشخاص والجهات المستفيدة، وإليك بعض العناصر الأساسية والتي تتمثل فيما يلي:
العنوان الخاص بالوثيقة
إن عنوان الوثيقة الخاصة بالسند يعد من أهم المراجع التي تميز سند عن أخر في المستندات المحاسبية.
رقم سند الصرف
يعمل هذا العنصر على منح رقم تسلسل خاص بكل سند بهدف تسهيل عملية المتابعة والمراجعة.
تاريخ الإصدار
من أكثر العناصر التي يجب أن توضع في كل سند، حيث أنها تشير إلى التاريخ الذي تم فيه إصدار السند.
اسم الشركة المصدرة
ويتمثل هذا العنصر في كتابة اسم الشركة والجهة التي تصدر النقدية والشيكات.
اسم المستلم
يجب اسم الفرد أو الجهة التي تم من خلالها صرف النقدية، ويجب العمل على التأكيد على صحة الهوية.
المبلغ المالي
يتم تحديد المبلغ المالي وذكره في السند سواء إذا كان بالكتابة أو بالأرقام.
رقم الشيك
يتم ذكر الرقم الخاص بالشيك وذلك بهدف الشفافية العملية، ويتم هذا في حالة صرف النقدية عبر الشيك.
سبب الصرف
يجب توضيح سبب الصرف في الوثائق وتتمثل الأسباب في (سداد الفواتير، دفع المستحقات) وغيرها من الأسباب المالية.
توقيع أمين الصندوق
يلزم على أمين الصندوق الخاص بالمكان قيامه بتوقيع السند حتي يتم التأكيد من صحة العملية المالية.
توقيع المستلم
ويتمثل هذا العنصر في القيام بعمل طلب للمستلم على توقيع السند، حتى يكون دليل على أن يتم استلامه إلى النقدية أو الشيكات بشكل صحيح.
وفي الختام نكون قد قدمنا لكم بعض المعلومات عن برنامج نقاط بيع متكامل، والذي يساعد الفرد على معرفة الكثير من التفاصيل الخاصة به.