إن الحصول على افضل برنامج محاسبة للمطاعم والكافيهات أمر لا غنى عنه بالنسبة إلى أصحاب المطاعم والكافتيريات الصغيرة أو الكبيرة على حد سواء وأيًا كان نظامها ومدى عملها وعدد فروعها، لأن هذه البرامج تساعد على إدارة مثل هذا النوع من المشروعات بشكل آلي ودقيق مما يمنع حدوث أي خلل أو وقوع أي مشكلة محتملة قد تؤدي إلى خسائر فادحة، وسوف نتعرف من خلال موقعنا إلى أفضل البرامج الموثوقة والمعتمدة في إدارة المطاعم والكافيهات.
افضل برنامج محاسبة للمطاعم والكافيهات
عند البحث عن افضل برنامج محاسبة للمطاعم والكافيهات سنجد الكثير والكثير من برنامج ادارة المطاعم مجاني كامل التي يصعب على المستخدم أن يختار الأفضل منها، لذلك نعرض فيما يلي أفضل هذه البرامج:
برنامج be creative system
يعتبر الكثير من المستخدمين أن برنامج أو نظام be creative هو افضل برنامج محاسبة للمطاعم والكافيهات لإدارتها أيضًا، وهناك الكثير من العوامل التي تجعله الخيار الأول لأصحاب المحلات والكافيهات مثل:
- العمل بالإنترنت وبدون إنترنت: برنامج بي كريتيف سحابي بالكامل ويمكن عن طريقه متابعة كل الأعمال وإدارتها عبر الإنترنت باستخدام الموبايل أو الكمبيوتر واللاب توب أو التابلت، وكل ما على المستخدم فقط هو الاتصال بالإنترنت والبدء في إصدار الفواتير وطباعة التقارير.
- التوفير في السعر: سعر البرنامج يتوافق تمامًا مع كل المطاعم والكافيهات مهما كان نشاطها واسعًا وقاعدة بياناتها كبيرة جدًا، وهذا يعني أنه ليس برنامج مطاعم مجاني ولكنه غير مكلف.
- بساطة الاستخدام: الكثير من المستخدمين يعانون من مشكلة التعقيد والصعوبة البالغة في استخدام برامج المحاسبة الخاصة بالكافيهات، ولكن برنامج بي كريتيف يتميز ببساطة واجهته وسهولة استخدامه مما يساعد على زيادة الإنتاجية، لهذه يعتبر افضل برنامج محاسبة للمطاعم والكافيهات لدى البعض.
اقرأ المزيد: أفضل سيستم كاشير مطعم في 2024
مميزات be creative
يتميز be creative system بالعديد من المزايا التي جعلته افضل برنامج محاسبة للمطاعم والكافيهات في نظر بعض الأشخاص، ومن أهم هذه المميزات:
- إعداد سجلات تحمل أسماء العاملين في المطعم.
- عمل خزنة مخصصة لكل كاشير مع إمكانية تعددها.
- تسهيل جميع العمليات المحاسبية التي تتم بالشكل التقليدي اليدوي في السجلات والدفاتر.
- إمكانية تصنيف الموظفين وتقسيمهم وفقًا للراتب ومستوى الكفاءة.
- سهولة حساب رواتب الموظفين والتعامل مع نظام البصمة للتعرف إلى الخصومات والحضور والانصراف ومعرفة أيام الإجازات.
- تسهيل الرجوع إلى التقارير في أي فترة زمنية.
- سهولة اكتشاف أي تلاعب في الحسابات إن وجدت والوصول إلى الفواتير المحذوفة.
- البرنامج يدعم كل أنواع الطابعات وشاشات اللمس.
- حساب تكاليف المنتجات وربطها بالمخازن.
- تحديد صلاحية كل مستخدم في البرنامج وفقًا لصلاحية ومتطلبات عمله.
- الربط بين كل فروع المكان ومراقبة وجرد كل المخازن.
- سهولة متابعة الحسابات العامة للمكان وحساب الأرباح والخسائر وأي مصروفات أخرى في أي فترة.
- توفير الوقت والجهد والمساعدة في تقديم خدمات مميزة داخل المكان.
- إمكانية استخدامه على الهواتف التي تعمل بنظام أندرويد.
- الحفاظ على بيانات العملاء.
- سهولة تحديد أرباح كل صنف.
- إعطاء إنذار في حال اقتراب نفاذ أحد الأصناف.
برنامج phenixsoft
يصنف البعض برنامج فينيكس سوفت افضل برنامج محاسبة للمطاعم والكافيهات بالذات، وذلك لأنه يقوم بمهام متعددة تجعله نظام كاشير كامل مميز جدًا ومن بين هذه المهام:
إدارة نقاط البيع
يعمل البرنامج على ضبط عملية البيع بالنسبة لكاشير المطاعم والكافيهات سواءً كان المطعم يعمل بنظام الصالة والطاولات أو مطعم للوجبات السريعة.
إدارة المطبخ
يساعد البرنامج في ضبط ومراقبة عملية تحضير الطعام داخل المطبخ عن طريق الشاشات والطابعات المرتبطة به.
إدارة الوجبات والوصفات
برنامج phenixsoft يسهل إدارة المطاعم بما فيها إدارة المكونات والأطباق لضبط تكلفة الوجبات والمواد الأولية الموجودة في المستودعات.
تطبيقات الأجهزة المحمولة
في ظل الحديث عن افضل برنامج محاسبة للمطاعم والكافيهات، فنجد أن نظام فينيكس يوفر تطبيقات متعددة مثل القائمة الإلكترونية والتوصيل والنادل والمتجر الإلكتروني.
تنظيم الوجبات
البرنامج يسمح بإدارة المطاعم لما له من واجهة سهلة وبسيطة واحترافية، بالإضافة إلى إمكانية التعرف للوجبات التي يقدمها المطعم وتنظيمها وتوزيعها وفقًا للأقسام مثل المشروبات والوجبات الشرقية والغربية وقسم الحلويات.
إدارة الصالات والطاولات
من خلال البرنامج يتم تحديد صالات المطعم مثل التراس وصالة المناسبات، وأيضًا تحديد عدد الطاولات الموجودة في كل صالة، علاوة على ذلك يمكن عرض الطاولات كما هي موجودة في الواقع عن طريق تصميم توزيع الطاولات داخل المكان.
إدارة المستهلكات
برنامج phenixsoft مهيأ كليًا لتقديم جميع الخدمات والمتطلبات الأساسية التي تساعد على تنظيم وإدارة الكافيهات والمطاعم، بجانب إمكانية إدارة المستهلكات عن طريق ربط المواد الأولية التي تستخدم في إعداد الوجبات مع كل مرة بغرض حساب تكلفة كل وجبة على حدة وبالتالي ضبط عمل وحركة المخازن.
تنظيم المعدلات
تشمل هذه المعدلات الوجبات وهي تلك الملاحظات ذات الصلة بالوجبات والتي لا تؤثر بأي شكل على سعر الوجبة، بالإضافة إلى أسئلة الاختيار وهي الملاحظات التي ترتبط بالوجبات ولكنها ذات تأثير على سعر الوجبة نفسها ويبدو أثرها واضحًا على حركة المستودع.
إدارة المطبخ
نظام phenixsoft يساعد في توزيع طلبات كل طاولة وفقًا لأقسام المطبخ، وتقوم كل طابعة بطباعة الوجبات المحددة لها أو يكون ذلك عن طريق توزيع الطلبات على شاشة مخصصة ضمن أقسام المطبخ.
تنظيم النوادل
يتم ذلك عبر النظام بإعداد بطاقات للنوادل العاملين داخل المطعم وتخصيص طاولات محددة لكل نادل، ويتم ضبط عمليات البيع الخاصة بالنادل والتعرف إلى رصيد المال المتوفر لديه بجانب مراقبة درجة تفاعله مع العميل.
احصل الآن على برنامج phenixsoft من موقع ts egypt وتمتع بكافة المميزات والخدمات المقدمة من قبل البرنامج.
برنامج Dexef
إن Dexef هو افضل برنامج محاسبة للمطاعم والكافيهات لدى العديد من الأشخاص، وذلك لأنه يتضمن الكثير من المزايا التي تجعله الأفضل لأنه يدعم كل نقاط البيع والربط بيهم إلكترونيًا، بجانب إمكانية استخدام شاشات اللمس لتقديم أسرع خدمة للعملاء والسماح بحساب تكلفة الوجبات وهو يدعم نظام الصالة والطاولات والتوصيل، ويتسم البرنامج بالعديد من الخصائص المميزة مثل:
شاشات اللمس
يمكن تقديم خدمات متكاملة وسريعة لكل العملاء لأن البرنامج يدعم إدارة المطعم أو الكافيه لشاشات اللمس، ويمكن من خلالها إدارة كافة العمليات لأن إعداداتها تتميز بما يلي:
- سهولة البحث عن العميل.
- السماح بفتح أكثر من شاشة كاشير في وقت واحد.
- يتيح إمكانية إضافة الأصناف على شكل فروع شجر وبهيئة مجموعات.
- إمكانية استخدام الوضع الافتراضي للفواتير.
- سهولة تجنيب الفواتير.
نظام الطاولات
شاشة البرنامج مزودة بأكثر من تبويب سهل وواضح ليكون نقطة بيعية بسيطة أمام العملاء وفي الإعلانات، ويمكن من خلال نظام الطاولات في البرنامج يمكن القيام بأمور عدة مثل:
- تحديد عدد الزائرين.
- تحديد تاريخ الحجز ووقت الحضور وفترة الحجز.
- ترقيم الأرصدة التي تعمل على حفظ كافة المعلومات التي يحتاج إليها الكاشير.
- التزامن بين أرصدة المخازن المسجلة في النظام ومخزن المكان في آن واحد.
- تحديد جميع الأصناف وإمكانية التعديل عليها في أي وقت.
- سهولة نقل الشيك من طاولة لأخرى.
- إمكانية تخزين بيانات العميل وعنوانه وعرضه على خرائط جوجل لتسهيل الوصول إليه في حالات الدليفري.
- إمكانية الربط فيما بين المبيعات المسجلة على البرنامج والمبيعات الفعلية في المتجر.
- تقديم تقارير احترافية ومفصلة لمبيعات المتجر.
- سهولة تصميم المتجر الإلكتروني.
- الربط بين المتجر أو المكان والبرنامج.
- الحصول على رسم كامل للمطعم مع إمكانية إضافة الطاولات ونظام الحجز الخاص بكل طاولة.
تحديد التكاليف
برنامج Dexef يعتبر من اسماء برامج الكاشير الأكثر تميزًا لدى الكثير من المستخدمين، فهو يسهل عملية إدارة المخازن وإدارة المشتريات وتفاصيل عمل الوجبات وتنظيم الحسابات وإدارة كافة شؤون العاملين وحساب الطلبات وتخصص نسبة من العمولة لكل موظفي التوصيل وتحديد نسبة المبيعات وكيفية التعامل السليم بالضريبة الصفرية للمنتجات المعفاة من الضرائب.
كما أن Dexef افضل برنامج محاسبة للمطاعم والكافيهات يساعد في إجراء عمليات متعددة مثل:
- تحديد تكلفة التوصيل لكل منطقة على حدة.
- إصدار تقرير لكل النواقص من الأصناف المختلفة.
- توفير طرق متعددة للدفع مثل النقد والشيك والفيزا.
- متابعة رصيد المخزون بعد تصنيع الوجبات وعمل كافة تسويات الجرد بعد كل وردية.
- تحديد تكاليف تصنيع الوجبات.
- استخدام نقاط البيع أون لاين.
صلاحية المستخدمين
يسهل البرنامج إضافة المستخدمين وتحديد خصائص معينة لكل مستخدم على حدة، وذلك عن طريق تعاملاته مع البنوك والخزن وتحديد الفروع التي يمكن التعامل معها، وتلك الصلاحيات تتمتع بدرجة عالية من الدقة والسلاسة، ومن مميزات هذه الخاصية:
- متابعة تقارير الإغلاق اليومية لكل مستخدم.
- السماح بتعدد المستخدمين.
- تخصيص نغمة تنبيه على مستخدم.
- عمل نقش أو رقم سري خاص لكل مستخدم.
- توفير صلاحية محكمة لجميع المستخدمين.
- وضع طريقة مخصصة لعرض فواتير كل مستخدم.
اقرأ المزيد: أهم استخدامات برنامج كاشير كوفي شوب وأهم مزاياه
برنامج RETM
يعتبر برنامج RETM افضل برنامج محاسبة للمطاعم والكافيهات بالنسبة لعدد كبير من المستخدمين، حيث أنه يغني أصحاب هذه الأماكن عن استخدام حسابات المطاعم excel تلك الطريقة المعتادة التي تتسم بالتعقيد، وللبرنامج الكثير من الخواص والميزات مثل:
تحديد التكلفة
في صدد الحديث عن افضل برنامج محاسبة للمطاعم والكافيهات، فنجد أن البرنامج يساعد على حساب تكلفة جميع المنتجات مما يسهل على المطعم أو الكافيه تحديد السعر الأنسب لجميع المنتجات التي يتم بيعها بما يتوافق مع تكلفة الإنتاج.
التقارير المالية الدقيقة
البرنامج يساهم كثيرًا في توفير تقارير مالية دقيقة جدًا عن الإيرادات والنفقات الخاصة بالمطعم، وهذا يسهل على الإدارة عملية رصد وتحليل كافة العمليات المالية للتمكن من اتخاذ القرارات السليمة التي تساعد في زيادة الأرباح.
التحكم في التكاليف
بإمكان البرنامج أن يساعد في تحديد المصادر التي تتسبب في زيادة التكاليف بالمطعم لكونه برنامج تكاليف مطاعم متميز، وتحديد أفضل الطرق لتقليل هذه التكليف وبالتالي تحسين الإنتاجية لذلك تعتمده شركة ts وترشحه دومًا.
توفير الوقت والجهد
في ظل الحديث عن افضل برنامج محاسبة للمطاعم والكافيهات، فيوفر البرنامج الوقت والجهد المبذولين بشكل يدوي تقليدي في المهام المالية والحسابات المتنوعة، مما يسهل على جميع العاملين في المكان تركيز جهودهم على خدمة العملاء وتحسين الخدمات المقدمة.
مزيد من الدقة
يضمن البرنامج مزيدًا من الدقة والتنظيم لعمل المطعم أو الكافيه للمساعدة في تخطيط الاستراتيجيات التسويقية بشكل أفضل لزيادة المبيعات وزيادة الربح الإجمالي، والدقة من أهم العوامل التي تجعل البرنامج مصنف افضل برنامج محاسبي للمطاعم والكافيهات.
تحليل الأداء
بإمكان افضل برنامج محاسبة للمطاعم والكافيهات أن يقدم تحليل ممتاز للأداء المالي، وذلك عن طريق توفير التقارير المتنوعة وتقديم بيانات حقيقية ودقيقة عن أداء المطعم ككل لمعرفة هل هو في تحسن أم في تراجع وهذه من أبرز أهميات برنامج تسيير المقاهي والمطاعم.
إدارة المخزون
يساهم برنامج RETM في عملية إدارة المخزون من خلال تعيين حدود معينة للطلبات وتحديث المخزون بشكل فوري مما يحول دون وقوع مشكلة انتهاء مخزون المواد الرئيسية.
عمل الفواتير
في ظل الحديث عن افضل برنامج محاسبة للمطاعم والكافيهات، فإنه بإمكان البرنامج عمل الفواتير بسهولة وإرسالها إلى العملاء بكل دقة وسرعة مما يحل مشكلة تأخير الدفعات، وهذا يجعله يقع في تصنيف افضل برنامج محاسبة للمطاعم والكافيهات.
اقرأ المزيد: مميزات وفوائد برنامج كاشير للمطاعم
حساب الرواتب
إن أي برنامج حسابات كافيهات قد لا يوفر هذه الميزة التي تعمل على وضع خطط الرواتب وحسابها بكل دقة وسرعة، وهذا من شأنه التقليل من الأخطاء البشرية التي عادةً ما تحدث في هذه العملية.
خلال البحث عن افضل برنامج محاسبة للمطاعم والكافيهات سنجد أن كل برنامج يقدم خواص وميزات مختلفة، ولذلك يكون لكل تطبيق أهمية مختلفة وأفضلية متباينة لدى المستخدمين من أصحاب هذه المشاريع.