يعتبر نظام إدارة المخزون وزيادة الأرباح المقدم من موقع ts من أهم الأنظمة وأكثرها شمولية في الوقت الحالي لأنه يوفر معلومات دقيقة عن كميات الأصناف وطبيعتها والحركات التي تمت عليها، إلى جانب أنه يسمح بتعريف عدد لا نهائي من المخازن والتي تشمل على عدد غير محدود من المواقع المخزنية.
كما يوفر النظام كافة المستندات التي تخدم عملية الصرف والتوريد والتحويل بجانب قواعد سحب الأصناف وإنشاء المستندات المخزنية وغيرها من الإمكانيات العديدة التي يدعهما النظام، لذلك في حال كنت ترغب في التعرف على تفاصيل أكثر عن نظام إدارة المخزون المقدم من موقع ts والمميزات التي يشمل عليها تابعنا حتى النهاية.
نظام إدارة المخزون وزيادة الأرباح
يعد نظام إدارة المخزون وزيادة الأرباح المقدم من موقع ts هو نظام مسؤول عن جميع عمليات إدارة المخزون بشكل فعال لضمان الحفاظ على الكميات المخزنة بشكل صحيح والإبقاء على جودة المنتج، إلى جانب نظام إدارة المخزون المقدم من موقع ts يساهم في زيادة رضا العميل عن الخدمات المقدمة إليه لأنه يمكنه من:
- مراقبة حركة المنتجات في مخازنك وتتبعها بدقة شديدة مع واجهة سهلة الاستعمال.
- إضافة عدد لا نهائي من المنتجات أو الخدمات أو المنتجات المجمعة.
- تتبع المنتجات حسب الكثير من الخيارات وإضافة وحداتها وتصنيفاتها ونظمها في لوائح أسعار وفقاً لحاجة أعمالك.
- مراقبة كمية المنتج إلى حد معين أو قرب نفاذها من المستودع.
- إدارة جميع مخازنك من مكان واحد وإصدار الأذونات المخزنية المتباينة وتحويلها إلى فواتير مبيعات أو شراء بخطوات سهلة.
- تحديد صلاحيات الموظفين المسؤولين عن إدارة المخازن.
- الاطلاع على التقارير الدقيقة عن حركة المخزون وأداء فريق العمل المسؤول عن تحقيق أعمالك بفاعلية.
أقرأ المزيد: ما هي أفضل أنواع سيستم الكاشير
مهام نظام إدارة المخزون وزيادة الأرباح
هناك العديد من المهام التي يقوم بها نظام إدارة المخزون المقدم من موقع ts تمكنه من إدارة المخزون بشكل سليم وضمان وصول المنتجات من المورد إلى أيادي العملاء بسهولة الأمر الذي يترتب عنه تحقيق المبيعات وزيادة الأرباح، ويمكن عرض تلك المهام على النحو التالي:
إضافة كافة أنواع المنتجات على النظام
مهما كان نوع نشاطك التجاري أو منتجاتك وتفاصيلها يقوم نظام إدارة المخزون المقدم من موقع ts بإضافتها وتعقب حركاتها بدقة شديدة تسهل عملية البحث والعثور على المنتجات مهما تعددت أشكالها، فعلى سبيل المثال يمكنك إضافة الأجهزة الإلكترونية وتتبعها عن طريق الرقم التسلسلي أو إضافة منتجات السوبر ماركت وتتبعها عن طريق رقم التشغيل للتعرف على تاريخ الصلاحية، كذلك يمكنك تتبع أي منتج عن طريق وحدة إدارة المخزون والذي يكون عبارة عن رمز لا يتكرر أبداً.
جرد المخزون في أي زمان ومكان
لا يمكن رصد الأخطاء في المحزون دون عمليات جرد المخزون ولكن الطرق التقليدية للجرد تستغرق وقت ومجهود يفوق طاقة التجار ويعطلهم عن أولويات أخرى، لذلك يعمل نظام إدارة المخزون المقدم من موقع ts على رصد أي خطأ في أعداد المنتجات المشتراة أو المباعة ومواقع توافرها بسهولة من خلال البحث برقم فاتورة المنتج.
فعلى سبيل المثال في حال قمت بطلب مخزون جديد لمنتج مرطب للبشرة من مورك بكمية 200 علبة وأثناء طلبك لنقله لأحد فروع محلاتك لم يصل للفرع سوى 150 علبة، وحتى تتحقق من إذا كانت الكمية فعلاً 200 أم 150 يمكنك مقارنة كمية المنتج في نظام إدارة المخزون وكميته في المستودع.
إخراج المخزون بضغطة زر
في حال كان لديك مخزون فائض أو تالف يعمل نظام إدارة المخزون المقدم من موقع ts بالتخلص منه لأنه يوفر صفحة خاصة لإخراج المخزون والتخلص من المنتجات التالفة في المستودع أو تكدس الفواتير، فعلى سبيل المثال في حال كان لديك محل خضار وفواكه ولاحظت في أحد الأيام أن محاصيل الذرة قد فسدت ولم تعد قابلة للبيع إلا أنها ما زالت مسجلة في النظام على أنها منتج قابل للبيع يقوم نظام إدارة المخزون المقدم من موقع ts بإخراج المخزون في أقرب فرصة لتجنب مشاكل تلاعب المحاسبين.
إرجاع المخزون للموردين
يوفر نظام إدارة المخزون وزيادة الأرباح المقدم من موقع ts ميزة إرجاع المخزون في حالات الاسترجاع بين التاجر والمورد حتى تتمكن من متابعة عملية الاسترجاع بدقة شديدة، فعلى سبيل المثال يمكنك شراء من المورد مجموعة منتجات عناية بالشعر بكمية 500 قطعة لمحل مستحضرات التجميل الخاص بك ويتضح أن كمية 140 قطعة من تلك المنتجات مكسورة وغير قابلة للبيع، يكون الحل للتخلص من ذلك المخزون التالف هو إرجاع المخزون للمورد واستلام قيمته بالمقابل,
وهنا يأتي دور نظام إدارة المخزون المقدم من موقع ts والذي يمكنك من تتبع عملية الاسترجاع من خلال صفحة إرجاع المخزون بحيث يمكنك الاطلاع على إجمالي قيمة الكمية الرئيسية وقيمة الكمية المتبقية وحساب مستحقاتك من المورد والتحقق من انتهاء عملية الاسترجاع والدفع.
إدارة كافة المدفوعات من شاشة واحدة
يمكنك من خلال نظام إدارة المخزون وزيادة الأرباح المقدم من موقع ts إدارة مدفوعاتك وتحويلاتك سواء بينك وبين العملاء أو بينك وبين الموردين، إلى جانب أن نظام إدارة المخزون يدعم ميزة تتبع أوامر الشراء والمدفوعات من ناحية حالة الفاتورة وطريقة الدفع وتفاصيل أخرى تمكنك من العثور على أي فاتورة بكل سهولة.
فعلى سبيل المثال في حال كنت تمتلك سوبر ماركت واشترى أحد زبائنك مجموعة متعددة من المنتجات استعداداً لشهر رمضان بقيمة 1500 جنيه إلا أنه سدد لك نقداً 900 جنيه فقط يمكنك التحقق من مستحقاتك المتبقية عن طريق صفحة المدفوعات والتي تظهر لك باقي المبلغ وهو 600 جنيه، حيث تضمن لك صفحة المدفوعات في نظام إدارة المخزون وزيادة الأرباح المقدم من موقع ts سهولة وأمان في عمليات البيع بينك وبين أي مشتري أو بائع.
تتبع أوامر الشراء
يمكنك نظام إدارة المخزون وزيادة الأرباح من تتبع كافة طلبات وأوامر الشراء بينك وبين الموردين والتعرف على حالة السداد وحالة اكتمال عمليات الشراء من خلال صفحة أوامر الشراء في نظام إدارة المخزون المقدم من موقع ts والتي تكون الواجهة الرئيسية لإضافة منتجاتك المشتراة من مورديك بجانب تفاصيل أخرى مثل تكاليف الشحن والتوصيل.
فعلى سبيل المثال في حال كنت تمتلك محل لبيع اللحوم والأسماك وقمت بدفع تكاليف طلبية سمك السالمون للمورد ولكن لم تدفع تكلفة توصيل الطلبية وكنت ترغب في التعرف على التكلفة المستحقة للتوصيل، يمكنك تتبع تلك الطلبية عن طريق البحث برقم الفاتورة في صفحة أوامر الشراء.
أقرأ المزيد: افضل برنامج كاشير pos للمطاعم والكافيهات 2024
التعامل مع الموردين بسرعة وسهولة
يمكنك نظام إدارة المخزون المقدم من موقع ts من تتبع الأمور المالية بينك وبين الموردين بسهولة من خلال صفحة تحتوى على معلومات التواصل مع كل مورد بجانب كافة الفواتير بينكما مثل المبالغ المسددة والمستحقة وصافي المبالغ، فعلى سبيل المثال في حال كنت تمتلك محل هدايا وقمت بطلب 2000 علبة هدية من المورد إلا أن بعض القطع وصلت تالفة مما جعل بينكما عملية استرجاع، يمكنك التحقق من قيام المورد بدفع قيمة المنتجات المسترجعة عن طريق البحث باسم المورد والتحقق من دفع المبلغ.
وبذلك نكون قد وصلنا إلى ختام موضوعنا عن نظام إدارة المخزون وزيادة الأرباح والذي عرضنا فيه مهام نظام إدارة المخزون المقدم من موقع ts والمميزات التي يشمل عليها.