من أهم الأمور التي تضمن نجاح أي نشاط تجاري هي اختيار برامج إدارة الكافيهات الدقيقة والاحترافية، ولذا يهتم أصحاب الكافيهات والمطاعم وكذلك أصحاب أي نشاط تجاري وخصوصاً للأنشطة التجارية الناشئة بذلك، ويسعى أصحاب المطاعم والأنشطة التجارية المختلفة، وكذلك مالكي الكافيهات للبحث عن أفضل برامج لإدارة مشروعاتهم، وسنساعدك في هذه المقالة في التوصل لأفضل البرامج الإدارية للأنشطة التجارية، وكيف يمكنك استخدامها، ومميزاتها، وأهم شركة تقدم أفضل الخدمات البرمجية بجمهورية مصر العربية.
برامج إدارة الكافيهات
تعتبر برامج إدارة الكافيهات من أهم العناصر الرئيسية لضمان نجاح أي مشروع تجاري، وكذلك لتسهيل إدارة المشروع بواسطة مالكيه، وخصوصاً أصحاب المطاعم والكافيهات المختلفة.
وتقدم لك شركة Ts Egypt للخدمات البرمجية أفضل البرامج والتطبيقات المبرمجة بواسطة أمهر المبرمجين ومهندسي الحاسوب، والتي تضمن لك تقديم أفضل أداء بكل ما هو متعلق بإدارة المشروع التجاري الخاص بك حيث تضمن لك الشركة الدقة والموثوقية في عمل البرنامج، وعدم تعرضه لأخطاء تقنية كما يحدث للعديد من البرامج المبرمجة بواسطة مبرمجين هواة لا يمتلكون الخبرة الكافية التي تجعلهم مؤهلين لصناعة برامج دقيقة تعمل باحترافية.
توفر الشركة ميزة استثنائية لن تجدها في أي شركة أخرى إذ تتيح لك تحميل بعض البرامج المجانية ببعض السمات المدفوعة التي تمكنك من إدارة مشروعك بنجاح، مما يكون مثالياً للغاية خصوصاً لأولئك ممن ما زالوا في بداية إطلاق مشروعاتهم التجارية، كما توفر لك كل المعلومات التفصيلية حول كل برنامج لتضمن لك اختيار البرنامج الملائم للمشروع الخاص بك، وتتنوع البرامج ما بين:
برنامج بي كريتيف
يعتبره الكثير من المستخدمين أفضل برنامج إدارة الكافيهات والمطاعم والمشروعات التجارية على اختلاف أنواعها، ويمتاز هذا البرنامج بعدة مزايا تجعله يحصد إعجاب العديد من المستخدمين حيث
يعمل باتصال الإنترنت وبدونه، وباستخدام الهاتف الذكي أو الحاسوب أو اللاب توب أو الآي باد، ويحتاج اتصال الإنترنت فقط في استخراج الفواتير وطباعة تقارير الأداء أو أي تقارير قد يرغب بها المالك.
يعتبر البرنامج من البرامج الاقتصادية، فهو يتيح لك كل الخدمات التي قد تحتاجها بسعر رمزي، كما يتلاءم مع كافة المطاعم بكافة أحجامها وأنظمتها المختلفة، فهو غير مكلف نهائياً، كما يتسم البرنامج بسهولة استخدامه وواجهته البسيطة، مما يساعد في زيادة الإنتاجية.
يتمكن البرنامج من عمل خزنة أو أكثر لكل كاشير على حدى مع إمكانية وضع تصنيفات للعاملين بالمشروع التجاري وفقًا للراتب ومستوى الخبرة والكفاءة حيث يسهم في حساب رواتب العاملين، كما يوفر نظام البصمة للمساعدة في تنظيم الحضور والانصراف ومعرفة أيام العطلات للعاملين، كما يسهل تفقد التقارير في أي وقت ويدعم الطابعات بمختلف أنواعها وشاشات اللمس المختلفة، ويربط بين الفروع المختلفة للمشروع.
برنامج فينيكس سوفت
يصنف البعض هذا البرنامج بأنه أفضل برنامج محاسبة لإدراة مبيعات الكافيهات على الإطلاق، ومن المهام التي تجعله من أهم برامج إدارة المبيعات للكافيهات:
- إدارة البيع حيث ينظم عملية البيع بين التاجر والزبون لكلاً من المطاعم والكافيهات باختلاف أنواعهم.
- إدارة المطبخ حيث يساهم في مراقبة عمليات التحضير للوجبات والأطباق المختلفة عن طريق الشاشات المتصلة به.
- إدارة الوجبات والوصفات بما يتمثل في ضبط المكونات وجميع الأطباق لضبط التكلفة النهائية للوجبات، ومعرفة مدى النقص أو الزيادة في المواد الخام الموجودة بالمخازن.
- يوفر مجموعة من تطبيقات الهاتف الذكي التي تتمثل في برامج المحاسبة، ويوفر للزبائن قوائم الطعام الإلكترونية، وإمكانية اختيار خدمات التوصيل، والمتاجر الإلكترونية.
- يوفر للزبائن إمكانية التعرف على وجبات المطعم وينظمها جيداً ويقوم بتصنيفها وفقًا للأقسام مثل المشروبات والأطباق والحلويات وغيرها وفقاً لما يرغب به المالك.
- يوفر تجربة حجز الطاولات وتنبيه العميل للطاولات المحجوزة بالفعل، ويوفر محاكاة لشكل الطاولات بالضبط في المكان.
- تنظيم النوادل بإعداد بطاقات للنوادل داخل المطعم، وتخصيص طاولات محددة لكل نادل، والتعرف إلى الرصيد المالي لديه، ومراقبة مدى كفائته وتفاعله مع الزبون.
برنامج ديكسيف
يعتبر هذا البرنامج من أفضل برامج إدارة الكافيهات وهو برنامج محاسبة لإدراة مبيعات الكافيهات والمطاعم للعديد من الناس حيث يتيح الكثير من المزايا، فهو يدعم نقاط البيع ويربط بينهم تلقائياً، كما يستخدم شاشات اللمس، ويسمح بتقديم تكلفة الوجبات، ويدعم نظام الطاولات والدليفري، ويمتاز بالتالي:
- استخدام شاشات اللمس لتقديم أسرع خدمة للزبائن حيث يتيح سهولة البحث عن الزبون، والسماح باستخدام أكثر من شاشة كاشير في نفس الوقت، وإمكانية إضافة أصناف الطعام على شكل أشكال رسومية متنوعة.
- يستخدم البرنامج الوضع الافتراضي للفواتير والإيصالات.
- يسهم البرنامج في تحديد عدد الزبائن وتاريخ الحجز ووقت حضورهم وبقائهم بالمكان ووقت المغادرة كذلك.
- يقوم بتوفير نظام ربط الفروع للكافيهات.
- تحديد كافة الأصناف المتواجدة بالمطعم، وإمكانية الحذف والإضافة والتعديل في أي وقت.
- سهولة نقل الشيك من زبون لآخر وطاولة لأخرى.
- الاحتفاظ ببيانات العميل كعنوانه لتسهيل الوصول للزبون في حالات طلب الدليفري.
- تقديم تقارير دقيقة مفصلة للمبيعات الخاصة بالنشاط التجاري.
- دعم تصميم متاجر إلكترونية.
- يوفر طرق متنوعة للدفع كالبطاقة الائتمانية والشيك والفيزا.
- إدارة المخازن، وتحديد تكلفة تصنيع الوجبات، كما يتحكم في صلاحية المستخدمين.
برنامج المحاسبة RETM
يعتبر من أفضل برامج إدارة الكافيهات والأنشطة التجارية حيث يغني ملاك هذه الأماكن عن استخدام برنامج الاكسيل، كما يمتاز ببعض المزايا حيث يمكنه تحديد تكلفة الوجبات، مما يسهل على النشاط التجاري تحديد السعر الأنسب لبيع المنتجات بما يتناسب مع تكلفة إنتاجها حتى يضمن عدم تعرض المشروع التجاري للخسارة، كما يقدم تقارير مالية دقيقة حول الإيرادات والمدفوعات، مما يسهم في تحسين أداء المطعم بما يتناسب مع زيادة أرباحه.
يساهم البرنامج في التحكم في التكاليف المدفوعة واقتراح طرق ملائمة لتقليل التكاليف وتحسين الإنتاجية، كما يسهم في توفير الوقت والجهد لكلاً من العمالة والزبائن ويضمن البرنامج عمل النشاط التجاري بدقة ونظام، ويقترح لك خطط تسويقية فعالة لزيادة الأرباح، ويقدم البرنامج تحليل مثالي للأداء المالي عن طريق تقديم تقارير متنوعة وبيانات دقيقة حول أداء المطعم لمعرفة مدى التقدم أو التأخر في أداء المكان.
يعمل البرنامج على إدارة المخزون وتحديثه بشكل مستدام لمنع حدوث أي مشكلات تتعلق بنفاذ مخزون المواد الخام التي يتم منها صناعة الوجبات والمشروبات وغيرها، كما يساعد في عمل الفواتير بكل دقة وسرعة.
أقرأ المزيد: كيفية إدارة حسابات المخابز
خطوات استخدام برامج إدارة الكافيهات
تعتبر خطوات استخدام برامج إدارة الكافيهات من أسهل الأمور حيث نوفر في شركتنا خدمة ما بعد بيع البرنامج، فنقوم بمساعدتك على استخدام البرنامج حتى تتمكن منه تماماً حيث تتميز تلك البرامج المميزة من شركتنا بسهولتها، وسرعة استخدامها، وتمتلك واجهة مستخدم سهلة بسيطة، ويقدم لكم موقعنا طريقة استخدام تلك البرامج لمن لم يقوم باستخدامها من قبل فقد يعاني من بعض الصعوبات المبدئية، ولذا نوفر لكم أسهل طريقة استخدام برنامج محاسبة لإدارة مبيعات الكافيهات كالتالي:
- قم بتحميل البرنامج من خلال الإنترنت حيث يوجد الكثير من البرامج بالمجان لإدارة المطعم أو الكافيه أو المحل التجاري الخاص بك.
- افتح البرنامج ثم أدخل قائمة الأصناف المتوفرة بنشاطك التجاري، كما يجب تحديد أسعار المنتجات، وطرق الدفع المتاحة للزبائن.
- عند تسجيل عميل لطلب ما يجب أن تقوم بالدخول إلى نظام الكاشير، وتسجل نوعية الطلب وسيظهر فوراً السعر الخاص بطلب الزبون.
- يقوم العميل بدفع الطلب عبر البطاقة الائتمانية، ويقوم البرنامج بتسجيل عملية السداد في النظام حتى يمكنك الرجوع لها في حالة الرغبة في الحصول على تقارير المبيعات اليومية.
أهمية أفضل برامج إدارة الكافيهات لعام 2024
تتيح لك شركتنا أفضل برامج إدارة الكافيهات لعام 2024، والتي تعد من أهم العناصر الرئيسية في عملية إدارة النشاط التجاري الخاص بك، ومن أهم فوائدها:
- سرعة إتمام عمليات الشراء والبيع من خلال برامج الإدارة المتنوعة وإنجاز كافة عمليات البيع والشراء وحفظ العملية بداخل أنظمة تلك البرامج للرجوع إليها وقتما تحتاج ذلك.
- متابعة التقارير المالية اليومية، مما يسهم في خفض تكاليف التشغيل، والتحكم في الميزانية المنفقة، ومتابعة أصناف الطعام أو البضائع بالمخازن بكل سهولة.
- كسب ثقة العملاء ورضاهم نتيجة القيام بعملية البيع والشراء بشكل سريع، وكذلك الاستجابة لطلبات الزبائن بشكل سريع.
- سهولة تنظيم خطة عمل العمالة البشرية وإدارة الموظفين وتفعيل وظائفهم بمختلف أنواعها عن طريق أدوات تحديث القوائم السهلة المتواجدة في البرنامج.
- زيادة الإنتاجية وتحقيق المكاسب المالية من خلال متابعة المبيعات بشكل مستمر، مما يعزز من زيادة الإنتاجية، ويتيح فرصة فتح فروع أكثر من النشاط التجاري الخاص بك بفضل التقارير الخاصة بأداء المطعم.
- تجنب أي أخطاء مالية أو إدارية من خلال البرنامج، فالعنصر البشري قد يخطئ ولكن البرنامج الحاسوبي فهو دقيق واحترافي.
- تسهيل عملية الدفع، وتوفير الوقت والجهد على العمالة.
الفرق بين برنامج كاشير للمطاعم وبرنامج البيع العادي
تمتاز برامج إدارة الكافيهات والمطاعم بالعديد من المزايا المتطورة التي تحسن من عملية إدارة المطعم بشكل مثالي مقارنةً ببرنامج البيع العادي، ومن أبرز الاختلافات بينهما، والتي تميز برنامج إدارة المطاعم والكافيهات:
- سهولة الاستخدام حيث يمتاز بواجهة سهلة الاستخدام، مما يجعله أكثر ملاءمة للمستخدمين.
- المرونة إذ يتيح البرنامج خيارات متنوعة تناسب احتياجات كل عميل كما يسهل التعديل للبرامج وفقًا لمتطلبات المطعم أو النشاط التجاري.
- الربط عبر الشبكات المختلفة، مما يسهم في تعزيز سرعة عمليات الدفع.
- يدعم البرنامج لغات متنوعة لتسهيل الاستخدام في الثقافات المختلفة.
- يوفر البرنامج تقارير مفصلة دقيقة لتحليل أداء النشاط التجاري.
- ضمان الحفاظ على سرية بيانات الزبائن، ومعاملتهم المالية مما يعزز ثقة العملاء.
- يمتاز بسيستم إدارة المخزون في الكافيهات، مما يسهم في إدارة المخزون بكفاءة، ومراقبة الإنفاق والإيرادات والميزانيات المنفقة.
- يتيح البرنامج التكامل مع أنظمة المطعم الأخرى، مما يسهل عمليات التواصل بين الأنظمة.
- يتوفر الدعم الفني على مدار الساعة لمساعدة الملاك في حل المشكلات التقنية التي قد يتعرضون إليها.
مميزات التعامل مع شركة TS Egypt للبرمجيات
تمتاز شركتنا بمزايا متعددة جعلتها تكتسب شريحة كبيرة من العملاء ممن يثقون بها ويكنون الولاء لها، ومن هذه المزايا:
الخبرة والاحترافية
تمتاز شركتنا بوجود فريق عمل من نخبة المبرمجين الأكفاء، فهي لا توظف سوي المبرمجين المهرة حتى تضمن حل أي مشكلات برمجية قد يتعرض لها العميل، وحتى تضمن تقديم أدق وأفضل خدمات برمجية لعملائها، فهي هدفها الأول كسب ثقة العميل وراحته ولا تسعي أولاً للمال فقط، وتمتلك مبرمجين متخصصين كلاً في مجال مختلف حيث يتوافر مبرمجي الويب ومطورين الويب، وكذلك مبرمجي التطبيقات الهاتفية والحاسوبية والمبرمجين ممن يتعاملون مع قواعد البيانات المختلفة.
استخدام التكنولوجيا الحديثة
تستخدم شركتنا أحدث تقنيات البرمجة وأدق الممارسات البرمجية لتضمن للعميل تقديم خدمات برمجية مستحدثة، وتصميم أفضل برامج إدارة الكافيهات، وتتسم بأعلى قدر من الأمان والخصوصية، فنحن نعتبر من الشركات الأولي التي تستخدم أفضل التقنيات المستحدثة حيث نتابع كافة التطورات التكنولوجية، ونسهم في استخدام كل ما هو جديد وإضافته للممارسات البرمجية المستخدمة في الصناعات البرمجية التي نقوم بها.
توفير الوقت والموارد
يمكنك أن توفر من وقتك وإهدار أموالك في توظيف عمالة بأعداد كبيرة من أجل المعاملات الحسابية اليدوية، فيمكنك الاستعانة ببرامج إدارة الكافيهات والمطاعم والأنشطة التجارية التي نقدمها حيث نضمن لك توفير وقتك الذي قد يكون مزدحماً بالفعل بسبب كثرة الزبائن، وعدم اللحاق على تلبية الطلبات، فنحن نضمن لك عدم التعرض لأي مأزق بسبب ازدحام الوقت وكثرة الطلبات.
خدمات الدعم الفني
نوفر لعملائنا خدمات دعم فني مميزة وخدمات صيانة بعد تسليم التطبيقات البرمجية المختلفة، مما يضمن حل أي مشكلات تقنية قد تتواجد، فنحن لا نعتمد فكرة بيع التطبيق للعميل، ومن ثم ينتهي عملنا وإنما نظل معك خطوة بخطوة، ونتابع معك بصفة دورية حتى لا تحدث أي مشكلات تقنية تسبب تعطل عملك أو توقفه، مما قد يتسبب في خسائر فادحة للنشاط التجاري الخاص بك.
حلول برمجية حسب الحاجة
توفر شركتنا حلول برمجية مميزة تتلاءم مع كافة العملاء بكافة احتياجاتهم المختلفة، ونقوم بتطوير حلول مخصصة لتتلاءم بشكل مثالي مع المتطلبات الفريدة لكل عميل بما يعزز فعالية الأنشطة التجارية.
تقليل المخاطر
تعتبر الخدمات البرمجية المقدمة من شركتنا من أفضل الخدمات التي يمكن الحصول عليها، وتسهم بشكل كبير وفعال في إدارة المخاطر بشكل أفضل بسبب الخبرة الطويلة والمعرفة الواسعة بالتحديات الشائعة للمشاريع البرمجية.
أقرأ المزيد: برنامج محاسبة لإدارة مبيعات الكافيهات المهام والوظائف
نصائح اختيار أفضل شركة تصميم برامج إدارة الكافيهات
لتصميم أفضل برامج إدارة الكافيهات والأنشطة التجارية لابد من اختيار أفضل شركة برمجة في مصر، والذي يستلزم البحث الدقيق، وإتباع مجموعة من النصائح التي نوصي بها، والتي تضمن لك الحصول على خدمة مثالية، وحلول برمجية نهائية تلبي احتياجاتك، ومن أهم النصائح التي يمكنك استخدامها من أجل اختيار أفضل شركة برمجة:
السمعة الجيدة للشركة
قم بالبحث عن سمعة الشركات التي تفكر بالتعامل معها من خلال مراجعة التقييمات للعملاء السابقين ممن سبق لهم التعامل مع تلك الشركة من قبل، وإن كنت تمتلك الفرصة في التحدث إلى العملاء السابقين، فقد يكون ذلك مثالياً لتعرف مدى رضاهم عن الخدمات المقدمة من تلك الشركة، وما إذا كانت ستلبي توقعاتك حولها أم لا.
الشركات ذات الخبرة الطويلة
قد تكون الشركات الناشئة في البرمجة أقل سعراً من تلك التي تمتلك خبرة طويلة وصيت واسع وقاعدة من العملاء ضخمة، ولكن سعيك وراء الأقل سعراً لن يأتي لك بنتائج محمودة، فيجب أن تبحث عن الشركات ذات الخبرة الطويلة في مجال تقديم مشاريع مماثلة للمشروع الذي ترغب به، وربما قد تكون الشركات المشهورة متطلبة لسعر أعلى لكننا في شركة تي إس إيجيبت نمتلك مزيج من الخبرة والسعر الرخيص، مما يجعل الشركة أمثل خيار مقارنةً بعدة شركات أخرى.
تحديد احتياجات نشاطك التجاري
قبل البدء في اختيار شركة برمجة يجب أن تمتلك فكرة محددة عما يحتاجه نشاطك التجاري، والتقنيات المطلوبة والميزانية التي يمكنك تحملها، والجدول الزمني الذي تحتاج فيه للبرامج حتى يمكن الحصول على أفضل برامج إدارة الكافيهات.
الكفاءة التقنية للشركة
يجب أن تتأكد من أن الشركة لديها الكفاءة التقنية المثالية لتنفيذ المشروع الذي ترغب به، وأنها تقوم باستخدام أحدث الأدوات والتقنيات.
تقديم التواصل والدعم المثاليين
قم باختيار شركة توفر لك خدمات دعم فني وتواصل سلسلة سريعة، فيجب أن تكون على تواصل مع فريق البرمجة الذي يقوم بإنشاء مشاريعك بسهولة؛ لتضمن توفير التحديثات والتقارير حول أداء مشروعك بشكل دوري مما يضمن لك حصولك على أفضل برامج إدارة الكافيهات.
الجودة الجيدة مقابل التكلفة
قم بمقارنة أسعار المشروع أو التطبيق أو برنامج إدارة الكافيهات أو الأنشطة التجارية الذي ترغب بتنفيذه من خلال عدة شركات حتى لا تتعرض للنصب أو الاحتيال، وابحث عن أفضل جودة مثالية نظير السعر الذي تدفعه، ولا تندرج وراء الأسعار الرخيصة فقط لرخصها.
ختاماً نكون قد قدمنا مقالة وافية حول برامج إدارة الكافيهات والمطاعم والأنشطة التجارية المختلفة، وخطوات استخدام تلك البرامج، ومزايا كل برنامج عن الآخر، وأهمية استخدام تلك البرامج، ونصائح لاختيار أفضل شركة برمجة، فإن كنت تبحث عن أفضل شركة تقوم بتنفيذ مشروع برمجي لك، ويكون موثوق ودقيق للغاية وبأعلى جودة فلن تجد أفضل من شركة TsEgypt لتقديم تلك الخدمة.