تحتاج المؤسسات في عالم التكنولوجيا الحديث إلى نظام إدارة المستودعات (WMS) الذي يساعد على الإدارة بشكل فعال من خلال برمجيات متطورة تعمل على تحسين عملية التخزين بشكل جيد وإدارتها بالشكل الذي يضمن تخطيط عمل المستودعات بدون أي أخطاء بشرية.
ومع التطور التكنولوجي الكبير في المؤسسات التجارية والخدمية فإن استخدام هذه البرامج هو الخيار الأفضل الذي يحقق النجاح والاستمرارية ويعمل على الاستفادة القصوى من الموارد المتاحة دون إهدارها بالإضافة إلى متابعتها بدقة عالية مما يوفر الكثير من التكاليف.
وتعتبر شركة TS- Egypt للبرمجيات من أفضل الشركات التي يمكنك الاعتماد عليها في الحصول على برامج عالية الجودة توفر لك ما تحتاج في إدارة العمل بأفضل الأسعار.
نظام إدارة المستودعات (WMS)
توفر أتظمة إدارة المستودعات العديد من الوظائف البرمجية المتطورة التي تعتمد على تقنيات متقدمة تتيح أتمتة عملية إدارة المخزون بداية من استلامه وتخزينه وأيضا القيام بعمليات الانتقاء للطلبات وتعبئتها، كما أنه يسهل القيام بإدارة عمليات الشحن ومتابعة المخزون بشكل دقيق.
ويمكنك الحصول على البرنامج الذي تحتاجه وفقا لطبيعة العمل في مشروعك من خلال شركة TS- Egypt المتخصصة في تقديم برامج على أعلى مستوى من الجودة تتيح إدارة المطاعم والكافيهات بالشكل الذي يحقق الكفاءة في العمل مما يزيد من مستوى الإنتاجية ويتيح استمرارية نظام العمل بشكل جيد مع تقليل نسبة الأخطاء المحتملة.
أهمية نظام إدارة المستودعات
عند تطبيق نظام إدارة المستودعات (WMS) فهو يساعدك في إدارة المخازن بشكل جيد فهذا يعني الحصول على الكثير من المزايا والتي تنعكس على مستوى الجودة في العمل ومن أهم هذه المزايا ما يلي:
تقليل التكاليف
تحتاج المستودعات إلى إدارتها بشكل دقيق لمراجعة المواد الخام والموارد الموجودة لفرز العناصر التالفة والتي قاربت على التلف وبالتالي يتم فحص المهملات واستخدام الموارد قبل انتهاء صلاحيتها أولا قبل الموارد الأخرى، وهذا يتم بشكل أكثر دقة عند استخدام نظام إدارة المستودعات (WMS) الذي يقوم بذلك بشكل أتوماتيك من خلال الأدوات المتاحة، مما يعمل على تقليل الخسائر التي ترفع من التكاليف الإجمالية وبالتالي تقلل من الأرباح.
تحسين كفاءة التشغيل
من أهم ما تحصل عليه من تطبيق نظام إدارة المستودعات (WMS) فهذا يساعد في أتمتة العمليات الخاصة بالمخزن بالكامل وتبسيطها ويكون ذلك بداية من وصول المواد والخامات إلى المخازن وصولا إلى التسليمات التي تتم سواء بشكل يومي أو أسبوعي أو أكثر، وهذه الديناميكية توفر الكفاءة في العمل بالإضافة إلى سهولة الإجراءات والقدرة على التعامل مع الكميات الأكبر بكفاءة أعلى مع إمكانية حصرها بدون أي أخطاء.
ويمكن أن يتكامل هذا النظام مع الأنظمة الإدارية الأخرى في باقي أقسام المؤسسة بحيث يحقق الاستفادة القصوى مما يجعلك تستطيع إدارتها بالكامل بأفضل صورة.
أقرأ المزيد: شركة ادارة مطاعم
متابعة وقتية للمخزون
يساعد البرنامج من خلال استخدام الترميز الشريطي أو غيره من الوسائل المتاحة التي تعمل على متابعة المخزون بشكل مستمر في الوقت الفعلي خلال فترة انتقاله إلى المستودع وحتى نقطة التسليم النهائي للموارد، وبالتالي فإن هذا يساعد على التنبؤ بالطلبات وتفعيل استراتيجية مناسبة لتوفير المخزون اللازم في الوقت المطلوب لتغطية الطلبات وتجنب حدوث عجز.
تحسين إدارة المستودعات
يوفر نظام إدارة المستودعات (WMS) إمكانية إنشاء الجداول الزمنية الخاصة بالبضائع المخزنة والتنبؤ باحتياجات العمل مع تحسين عملية دخول وخروج الموارد، وعلى هذا الأساس يمكن أن يتم تحديد المهام الخاصة للموظفين على حسب المهارات الخاصة بكل منهما يساعد في إدارة العمل بشكل أفضل، بالإضافة إلى شعور الموظفين بالرضا عن مواقعهم داخل العمل بالشكل الذي يوظف كفاءتهم.
تعزيز العلاقة مع العملاء والموردين
عندما يتم إدارة المخزون بالشكل الجيد فهذا يعني علاقات أفضل مع العملاء حيث يمكنك أن توفر كل الطلبات في الوقت المطلوب والتنبؤ بها قبل فترة كافية، وعلى الجانب الآخر تكون العلاقة مع الموردين مستقرة سواء في تحديد الكميات المطلوبة أو مواعيدها ما يجعل علاقاتك في العمل أكثر راحة وهذا ينعكس على بيئة العمل بالكامل ويحقق مزيد من النجاح وبالتالي الأرباح الأعلى.
مهام نظام إدارة المستودعات
هناك الكثير من المهام التي يمكنك الحصول عليها عند تفعيل نظام إدارة المستودعات (WMS) في المؤسسة الخاصة بك، فهو يعمل على توفير الآتي:
الربط بين المستودعات
في حال كنت تملك أكثر من مستودع فهو يعمل بكفاءة على الربط بين المستودع الرئيسي والفروع الأخرى وتوفير كافة البيانات اللازمة في الوقت المطلوب، فمن خلال الإنشاء الآلي بين المسارات يمكنك الحصول على أقصى قدر من الفعالية والاستفادة من الوقت سواء في تخزين البضائع أو نقلها من مكان إلى آخر وغير ذلك من العمليات الأخرى.
تحديد وتعبئة الطلبات
يقوم البرنامج بترتيب الطلبات حسب الأولوية ويقدم أدوات تعمل على الترتيب في جداول يتم تصنيفها داخل مجموعات ثم تحديد المواعيد الخاصة بالتنفيذ، مع وضع قواعد خاصة بانتقاء الطلبات وعمل الحسابات الخاصة بالمسارات التي تقوم بانتقاء طلبات متعددة وعمل حسابات لها دفعة واحدة.
استلام المخزون
من أول المهام التي يوفرها لك استخدام نظام إدارة المستودعات (WMS) أنه يتيح استلام البضائع المخزنة ومن خلال تقنية الباركود يقوم بتحديد الأصناف ومطابقتها مع أوامر الشراء، ثم يتم فصل العناصر التي تحتاج إلى فحص جودة كما يقوم بعمل إنشاء أوتوماتيكي للملصقات الخاصة بالتعريف لبضائع، كما يوفر توصيات تساعد على التخزين الفعال تتعلق بالحجم ومدى القابلية للكسر وتاريخ الصلاحية وغيرها.
أقرأ المزيد: مزايا تحميل برنامج سيستم كاشير للمطاعم
إدارة الموظفين
من أهم ما تحتاجه في مؤسستك أن يكون هناك إدارة فعالة لكل الأقسام، لذا يعمل نظام إدارة المستودعات (WMS) على إدارة الموظفين القائمين على أعمال التخزين بشكل جيد بحيث يتم تحديد العمالة المطلوبة وتوزيعها على المخازن وفقا لكثافة العمل فيها بشكل فعال يتيح توفير أقصى استفادة من التشغيل كما يقدم توصيات بشأن مهام العمل المقترحة بناء على جدول المشتريات.
يوفر البرنامج أيضا إمكانية مراقبة أداء العمال من خلال مؤشرات أداء دقيقة يتم ضبطها بشكل مسبق في البرنامج تحدد عدد الموارد التي تم انتقائها والمدة التي استغرقها ذلك، بالإضافة إلى أنه يوفر العديد من المؤشرات الأخرى التي تفيد في متابعة نظام العمل.
إدارة الشحن
يوفر نظام إدارة المستودعات (WMS) إمكانية جدولة الشحنات المخزنة وحساب المدة الزمنية للتخزين مع تحديد تكاليف الشحن بالتنسيق مع شركات الشحن المتعاقد معها كما يوفر أدوات تتيح دمج الطلبات مع تسجيل كل منها بتاريخ الوصول.
تنفيذ العمليات اللوجيستية
يعمل على تحديد نوعية المواد الخام المرتجعة وفصلها مع التحقق من مدى الجودة، بالإضافة إلى متابعة طلبات الاسترجاع المقدمة للموردين والتوجيه بإرجاع المخزون إلى المستودع المناسب.
إعداد التقارير
من أهم ما يميز نظام إدارة المستودعات أنه يوفر بيانات دقيقة عن كافة الأعمال التي تتم في المخازن ونظام العمل فيها من قبل الموظفين، وعلى هذا الأساس يتم تجميع المعلومات الكافية التي تساعد في اتخاذ القرارات المناسبة وتنفيذها بما يتوافق مع مصلحة المؤسسة ويحقق لها أقصى كفاءة تشغيل.
بهذا نكون قد تعرفنا على أهمية استخدام نظام إدارة المستودعات (WMS) وكيفية توظيفه بالشكل الصحيح الذي يحقق النجاح في العمل ويعمل على زيادة الأرباح.